事務所移転をするメリット・デメリットのまとめ

事務所移転の理由は賃貸契約期間の満了であったり、オフィスの老朽化や規模拡大など様々です。オフィスを移転することは沢山のメリットがある分デメリット、注意点などがあるようです。自宅の引っ越しと同じで、事務所移転の理由にも様々な理由がありますが新しい環境、綺麗なオフィスでの仕事はワクワクしますし今まで以上にモチベーションも上がります。事務所移転の理由で一番多い理由が事業の拡大だそうです。人員が増えて今の事務所が狭くなってしまった、新しい事業や部署を増やすのでといった理由があるそうです。この理由は会社にとっても、社員にとってもこの事務所移転理由は嬉しいですね。事務所移転で新しい人材を増やすことができ、今までの社員のモチベーションも上がるので効率が良くなり会社にとても良い傾向といえます。

メリットだけではない事務所移転

事務所移転には社員のモチベーションを上げ、仕事の効率が上がりメリットが多いです。しかし、事務所移転にはデメリットもあります。モチベーションが上がる社員もいる一方、モチベーションが下がってしまう社員もいるということです。事務所移転したことによって、通勤時間が長くなってしまったり、仕事がし辛くなってしまう社員も出てきてしまうということです。大事な社員には事務所移転の理由や環境の変化など前もってしっかり話し合いなどをすることも大事です。また、事務所移転には時間もかかりますしかなりの労力がかかります。通常、事務所移転にかかる時間は半年だそうです。勿論、引っ越しは自分だけでできるわけではないので社員の協力が必要不可欠です。その間は、引っ越し分の業務が増えてしまうので負担にもなってしまいます。社員のしっかり話し合い、理解してもらうという事はとても大事です。

しっかり計画を立てて事務所移転しましょう

事務所移転には、沢山の手続きや報告、取引先への対応などやらなくてはいけない事がとても多いです。大変で気が引けてしまうかもしれないですがメリットも沢山あることを忘れないでください。社員のモチベーションの向上、新しい人材を確保できるなどいいことも沢山あります。社員皆で協力すれば大変な作業も早く済むかもしれないです。また、普段と違うことを協力することで、団結力が上がり仕事の効率が上がることも考えられます。また、事務所移転先に休憩スペースを設けて社員同士がコミュニケーションを取りやすい環境を作るというのも一つの手かもしれないです。事務所移転には沢山のメリットがある分、大変なことも沢山あります。それでも新しい環境で社員全員が心機一転新しいスタートをきれるように、やらなくてはいけないことをしっかり整理しきちんと計画を立てて気持ちのいい事務所移転をしたいです。

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